por pedido.
Fuente: Workist 4,5 min, Conexiom 12 min (hoja «Supuestos»).
4,5-12 min
Para distribuidores de material eléctrico y fontanería-climatización
Los pedidos de WhatsApp, email y teléfono entran solos en tu ERP.
Un empleado IA que lee lo que te mandan tus instaladores (audios, fotos de listas, PDFs y emails), reconoce cada referencia y lo deja creado en Sage 200 o a3ERP con la tarifa de cada cliente. Tu equipo solo revisa las dudas.
Datos en la UE · Sin cambiar de ERP
Trabaja dentro de lo que ya usas
ERP
- Sage 200 Piloto
- a3ERP Piloto
- Business Central Consúltanos
- Ekon Consúltanos
Canales
- WhatsApp (texto, audio y foto)
Sectores
Un agente, tres sectores. El mismo flujo para material eléctrico, fontanería y climatización.
El problema
Lo que cuesta hoy un pedido tecleado. En horas, en errores y en ventas que se van a otro.
de pedidos con error.
Fuente: PDF del proyecto (pendiente de fuente primaria)
1-3 %
el instalador compra a otro.
Fuera de horario
Con 150 pedidos al día son 3.675 horas al año: el trabajo de 2,2 personas tecleando.
Fuente: hoja «Economía unitaria» del modelo.
Cómo funciona
Cómo funciona. Del mensaje del instalador al pedido en tu ERP.
- 01
Llega el pedido
WhatsApp con texto, audio o foto; email; PDF.
Ejemplo ilustrativo01 / 04 WhatsApp · audio 0:18WhatsApp · foto de una listaEmail · pedido-4471.pdf - 02
Lo entiende
Cliente, referencias con la tabla de equivalencias de cada cliente, cantidades, obra.
Ejemplo ilustrativo02 / 04 Lo que dice Instalaciones Martín → Tu referencia cable de 2,5 azul CAB-25-AZ mecanismo blanco MEC-BL corrugados de 20 TUB-20 regletas de 12 2 posibles - 03
Lo comprueba
Tarifa, precio especial, stock; si duda, te pregunta.
Ejemplo ilustrativo03 / 04 - Tarifa del cliente
- Precio especial de obra
- Stock de las 4 líneas
- Regleta de 12: pregunta al instalador
- 04
Lo crea en el ERP y confirma al instalador por el mismo canal.
Ejemplo ilustrativo04 / 04 Pedido de venta · creado
Pedido creado en el ERPPedido recibido y creado. Te confirmo la regleta en cuanto me digas.
Enviado por WhatsApp
Tu ahorro
Calcula lo que te cuesta teclear pedidos. Ajusta tus cifras; el resultado cambia al momento.
pedidos/día
min
€/año
Hoy os cuesta
3.675 h/año
horas tecleando pedidos
2,2 puestos
personas a jornada completa
66.818 €
coste empresa al año
Si el agente completa el 75% (el mínimo del piloto), liberas
50.114 €al año
Por debajo de 100 pedidos al día el ahorro es menor; escríbenos igualmente.
Calculado con 245 días laborables y 1.650 horas productivas por puesto al año (hoja de supuestos del modelo). Estimación orientativa: en el piloto medimos la cifra real.
Quiero comprobarlo con mis pedidosPara quién
Para quién es. Y para quién no, todavía.
Sí
- ≥100 pedidos/día sin EDI
- Instaladores que piden por WhatsApp o email
- Catálogos con miles de referencias
- Sage 200 o a3ERP
No (todavía)
- Si casi todo entra ya por EDI o portal
- Si recibes menos de 100 pedidos al día
Alternativas
Frente a las alternativas. Lo bueno y lo malo de cada una.
| Opción | Lo bueno | Lo malo |
|---|---|---|
| Contratar otra persona | Control total | ~30.000 €/año por puesto, bajas y picos |
| Portal B2B o EDI | Pedidos limpios | Tus instaladores siguen mandando WhatsApp |
| Proyecto a medida con una consultora | Hecho a tu medida | Nadie lo mantiene ni responde por los resultados |
| {{MARCA}} | Todos los canales, tu ERP, pago por pedido completado | Necesita un piloto de 8 semanas para afinarse |
Programa piloto
Programa piloto: 3 plazas
- Duración
- 8 semanas: 2 en paralelo sin tocar tu ERP y 6 en real con revisión.
- Precio
- 2.500-4.000 € según volumen, descontable del alta si sigues.
- Qué medimos
- % de pedidos sin tocar (objetivo ≥75%), % de líneas correctas (≥98%) y minutos por pedido.
- Qué necesitamos de ti
- 20 pedidos reales de la semana pasada y una persona de contacto.
El precio anual se pacta antes de empezar. Si no llegamos a las métricas pactadas, no tienes que continuar.
Lo que vieneEn desarrollo
Del pedido al cobro. Lo siguiente, para el mismo cliente.
- Piloto disponible
Pedidos
De WhatsApp, email y PDF a tu ERP.
- En desarrollo
Cobros y conciliación
96,5 días de cobro medio en construcción.
Fuente: Observatorio de Morosidad (hoja Módulos del modelo)
- En desarrollo
Mostrador IA
Mostrador y teléfono saturados con “¿tenéis X?”, “¿a qué precio?” y “¿cuándo llega?”.
- En desarrollo
Seguro de crédito e impagados
Un aviso de impago fuera de plazo deja el siniestro sin cobertura.
- En desarrollo
Rappels de fabricantes
Los rappels y precios especiales se calculan a mano a fin de año y parte no se reclama.
- En desarrollo
Confirmaciones de compra
Las confirmaciones llegan con precios, fechas o cantidades cambiadas y nadie las revisa todas.
- En desarrollo
Ofertas de obra
Valorar una lista de obra lleva días y nadie hace seguimiento de las ofertas.
Confianza
Seguridad y confianza. Tus datos se quedan en la UE y no entrenan modelos.
- Datos en la UE.
- Contrato de encargado del tratamiento (RGPD).
- Tus datos no entrenan modelos de IA.
- El agente no crea lo que no tiene claro.
- Sin cambiar de ERP.
- Implantación en persona, con un responsable por cliente.
Equipo
Equipo
Estamos en Madrid y vamos a tu almacén a ver cómo trabajáis antes de tocar nada.
Foto pendiente
{{NOMBRE_1}}
{{ROL_1}}
Foto pendiente
{{NOMBRE_2}}
{{ROL_2}}
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Otra pregunta? Escríbenos a {{EMAIL}}.
¿Tengo que cambiar de ERP?
No. El agente trabaja sobre el tuyo y deja los pedidos creados en él.
¿Con qué ERPs funciona?
Sage 200 y a3ERP en el piloto. Si usas Business Central, Ekon u otro, consúltanos.
¿Y si se equivoca?
Antes de crear el pedido comprueba cliente, tarifa y stock. Si duda, te lo pasa con la duda marcada. En el piloto medimos que al menos el 98% de las líneas sean correctas.
¿Mis instaladores tienen que cambiar algo?
No. Siguen pidiendo por WhatsApp, email o PDF, como siempre, y reciben la confirmación por el mismo canal.
¿Qué pasa con mis datos?
Se quedan en la UE, firmamos contrato de encargado del tratamiento (RGPD) y no se usan para entrenar modelos de IA.
¿Cuánto cuesta después del piloto?
Un alta de 3.000-6.000 € y 0,45-0,60 € por pedido completado, con una cuota mínima mensual. El precio anual se pacta por escrito antes de empezar el piloto.
¿Y los pedidos por teléfono?
Empezamos por lo escrito (WhatsApp con texto, audio y foto; email; PDF). Los pedidos por teléfono, con agente de voz, llegan en una fase posterior.
¿Quiénes sois?
Una empresa nueva, y lo decimos: por eso el piloto tiene métricas pactadas y no hay permanencia si no se cumplen.